Adviseur financiën en referentiebehe

Ben jij degene die in SAP de financiën van ons programma wil beheren en bewaken en ben jij geïnteresseerd in het beheren van referenties van alle HWBP-projecten?

Dan ben jij dé Adviseur financiën en referentiebeheer (vacaturenummer 2020-10) die wij zoeken.

Hoe?

Je vervult als Adviseur financiën en referentiebeheer meerdere rollen voor de 2 uitdagende programma’s (HWBP en HWBP-2). Jij bent eerste verantwoordelijke voor het invoeren, beheren en bewaken van de financiën en eerste aanspreekpunt voor alle zaken omtrent referentiebeheer en de financiële vastlegging van beide programma’s.

Met wie?

Samen met 60 collega’s vorm jij de Programmadirectie Hoogwaterbeschermingsprogramma. Binnen de programmadirectie ben je werkzaam in het team Programmabeheersing en Staf, en daarbinnen in het Subteam van de Backoffice. Daarnaast heb je contact met medewerkers van de  21 waterschappen en Rijkswaterstaat.

Over ons

In het Hoogwaterbeschermingsprogramma werken de waterschappen en Rijkswaterstaat samen aan veilige en sterke dijken in heel Nederland. De komende decennia staan we voor de grootste dijkversterkingsopgave sinds de Deltawerken. 1.300 kilometer dijken en 500 sluizen en gemalen, moeten worden versterkt. Dat is nodig omdat Nederland kwetsbaar is voor overstromingen. Zestig procent van ons land zou regelmatig onder water lopen zonder onze dijken en duinen. We willen een grote overstroming vóór zijn. Zo werken we aan een Nederland waar je veilig kunt wonen, werken en recreëren. We hebben enthousiaste en gedreven collega’s nodig die met ons meters willen maken en bijdragen aan een waterveilig Nederland. 

Wat verwachten wij van jou?

Als Adviseur financiën en referentiebeheer houd je je onder andere bezig met de vastlegging in, controle op en rapporteren in het financiële systeem SAP, zorg je samen met de inkoopadviseur voor een goede verwerking van de inkopen in SAP, draag je zorg voor memoriaalposten en doe je voorbereidende werkzaamheden op financieel gebied ten behoeve van de maand-, kwartaal- en halfjaarrapportages. Tevens lever je de onderbouwingen aan voor de vragen op jouw gebied voor de programmadirectie, Auditdienst Rijk, e.d.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verzorging en vastlegging en beheer van de referenties van alle projecten van beide programma’s (> 100 stuks). Binnen het HWBP zorg je in samenwerking met de Waterschappen dat het waterveiligheidsportaal (WvP) aansluit op de referenties. De referenties bestaan onder andere uit de scope, planning, raming en de periodieke verantwoording van de verschillende projecten.

In deze functie wordt verwacht dat je zelfstandig kunt werken, je eigen inbreng durft te ventileren en meedenkt om zaken op de gebieden van financiën en referentiebeheer te verbeteren.

Verder vragen wij:

  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij de (Rijks)overheid
  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met relevante financiële systemen zoals SAP
  • Je bent een echte doorzetter, ook als je weerstand ervaart
  • Je toont initiatief, handelt proactief en wilt graag, samen met anderen, de programma’s tot een succes maken
  • Je bent klantgericht, accuraat, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen

Je kunt goed plannen, organiseren, bent analytisch sterk en werkt actief aan je eigen ontwikkeling.

Jouw toekomstige team

Je komt te werken in het Subteam Backoffice, dat onderdeel is van het team Programmabeheersing en Staf. De backoffice bestaat uit professionals (6 fte) wiens werkzaamheden sterke raakvlakken hebben met jouw werk. Als medewerker van de backoffice heb je ook nauw contact met de begeleidingsteams van de projecten.


Het team is verantwoordelijk voor:

  • Alle beheersingsactiviteiten rondom het programma (scope, tijd en geld)
  • Rapportage en verantwoording (voortgangsbrieven, halfjaarrapportages, maandrapportages en de begroting)
  • Advisering over specifieke beheersingsaspecten risicomanagement, planning, kostenraming en de Regeling Subsidies Hoogwaterbescherming
  • Managementondersteuning aan het MT en de organisatie
  • Het verzorgen van verlenings- en vaststellingsbeschikkingen
  • Het gevraagd en ongevraagd verstrekken van adviezen aan het management.

We vragen wellicht veel, maar zetten hier ook veel tegenover

Werken bij een kolkend programma; dat is werken bij het Hoogwaterbeschermingsprogramma. Samen met jou werken we aan het op orde houden van de waterveiligheid van Nederland. Hoe we dat doen? Door in jou te investeren. We bieden je tal van mogelijkheden om door te groeien en stellen alles in het werk om jouw toekomst uitdagend te maken. Dit wordt aangevuld met een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden.

  • Standplaats: Utrecht
  • Uren per week: 36
  • Maandsalaris: € 3.635,= - € 5.095,= (schaal 11)
  • HBO werk- en denkniveau
  • Dienstverband: Tijdelijke aanstelling van 1 jaar in dienst bij de Unie van Waterschappen, met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling.

Klaar om meters te maken?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jos Verbraak, senior Financieel Adviseur, Team backoffice, telefoonnummer 06 – 50 61 30 24.

Solliciteren doe je door je CV en motivatie te sturen naar wervingselectie@hoogwaterbescherming.nl  t.a.v. Robertino Bornet, HRM adviseur, telefoonnummer 06 – 54 28 02 56.

Schriftelijke reacties ontvangen wij graag uiterlijk 15 januari 2021.